2024 birželio 29d. vyko pakartotinas ataskaitinis rinkiminis susirinkimas

SODININKŲ BENDRIJOS „ŠILAS“ VISUOTINIO ATASKAITINIO RINKIMINIO PAKARTOTINO SUSIRINKIMO

PROTOKOLAS

2024 m. birželio 29 d.

Apie susirinkimą sodininkai informuoti skelbimu laikrštyje „Sekundė“, skelbimų lentoje, sms žinute, oficialiame sodininkų bendrijos puslapyje internete.

Pirmas visuotinas ataskaitinis rinkiminis susirinkimas buvo kviestas birželio 15 d., tačiau jis laikomas neįvykusiu, kadangi jame nesusirinko kvorumas, bet dalyvavo 52 nariai.

Susirinkime dalyvauja 107 s/b „Šilas“ nariai iš 692 narių.

Susirinkimo pirmininku išrinktas valdybos pirmininkas Kazimieras Mikėnas, o sekretorius -Dalia Kivilienė. Susirinkimo pirmininkas ir sekretorė išrinkti vienbalsiai.

Darbotvarkė:

1. Dėl balsų skaičiavimo komisijos rinkimų

2. Dėl revizijos komisijos ataskaitos už 2023 m.

3. Dėl finansinės ataskaitos už 2023 m.

4. Dėl SB „Šilas“ valdybos ataskaitos.

5. Dėl finansinės sąmatos pateikimo ir tvirtinimo.

6. Dėl pirmininko rinkimo.

7. Dėl pirmininko atlyginimo keitimo.

8. Dėl valdybos narių rinkimo.

9. Dėl revizijos komisijos rinkimo.

10. Dėl narystės sodininkų asociacijoje pratęsimo.

11. Dėl nuotekų valymo įrenginių prisijungimo prie drenažo ir vidaus teritorijoje esančių vandens telkinių.

12. Dėl saugios kaimynystės svarstymo.

13. Dėl greičio mažinimo kalnelių įrengimo.

14. Einamieji klausimai

1. SVARSTYTA. Balsų skaičiavimo komisijos rinkimai

Į balsų skaičiavimo komisiją pasiūlyti trys nariai: Irena Černiauskienė, Vidas Macys ir Asta Mackevičienė.

NUTARTA. Pritarti balsų skaičiavimo komisijos sudėčiai.

Nutarimas priimtas vienbalsiai.

2. SVARSTYTA. Revizijos komisijos ataskaita .

Revizijos komisijos ataskaitą už 2023 m. pristatė komisijos pirmininkė V. Jakaitytė.

Patikrinimui dokumentai pateikti visi ir laiku. Revizija baigta birželio 14 d. Buhalterija vedama tvarkingai. Revizijos komisijos ataskaita pridedama.

NUTARTA. Pritarta revizijos komisijos ataskaitai.

Nutarimas priimtas vienbalsiai.

3. SVARSTYTA. Finansinė ataskaita už 2023 m.

S/b „Šilas“ finansinę ataskaitą už 2023 m. pristato SB „Šilas“ samdomos UAB „Daivalita“ atstovė. Finansinė padėtis yra stabili, lėšų pakako numatytiems darbams. Sodininkų skolos už 2023m. sudaro 8181,65 - eur. Skolos už 2022m. ir ankstesnius metus – 11938,35 Pajamos per 2023 metus sudarė 40330,54 eur. Sodininkų nario ir stojamieji mokesčiai, bei kaupiamieji ir tiksliniai įnašai sudaro 34023,06 eur. Kitas pajamas sudaro savivaldybės subsidija ir mokesčių inspekcijos grąžintas GPM – 2832,48 eur. Sodininkų įnašai gatvių remontui – 3475,00 eur.

Išleista pinigų per 2023metus – 36572,02 eur. Pinigų daugiausiai išleista sodo gatvių remontams ir priežiūrai, atlyginimams ir samdomiems darbuotojams. Finansinė ataskaita už 2023 m. pridedama.

NUTARTA. Pritarta finansinei ataskaitai.

Nutarimas priimtas vienbalsiai.

4. SVARSTYTA. Valdybos ataskaita už 2023 m.

Supažindina SB „Šilas“ pirmininkas K. Mikėnas. Per 2023 m. sušaukti trys valdybos susirinkimai ir visuotinis sodininkų susirinkimas. Vienas valdybos posėdis įvyko neplanuotas dėl “Rail Baltica” projekto. Valdyba organizavo aplinkos, drenažo tvarkymo, vidaus kelių remonto darbus, sprendė vietinės reikšmės klausimus, ruošė sąmatą 2024 m. Kas 3 mėn. skolininkams siunčiami registruoti laiškai su raginimais susimokėti mokesčius. Valdybos ataskaita pridedama.

NUTARTA. Valdybos ataskaitai pritarta.

Nutarimas priimtas vienbalsiai.

5. SVARSTYTA. Pajamų – išlaidų sąmatos pateikimas ir tvirtinimas 2024 metams.

SB pirmininkas supažindina su pajamų – išlaidų sąmata 2024m. Numatytų išlaidų suma nebuvo viršyta, tad šių metų sąmata yra panaši kaip ir praėjusių metų. Sąmata pridedama.

NUTARTA. Pritarti 2024 m. pajamų – išlaidų sąmatai.

Nutarimas priimtas vienbalsiai.

6. SVARSTYTA. SB „Šilas“ pirmininko rinkimas.

Pirmininkas padėkojo visiems sodininkams už pasitikėjimą, valdybai už pagalbą sprendžiant

sodo reikalus ir kreipėsi kas norėtų perimti pirmininko pareigas.

Nei vienas iš sodo narių nepareiškė noro tapti pirmininku. Sodininkai patenkinti pirmininko darbu ir prašo, kad ir toliau šias pareigas tęstu dabartinis pirmininkas Kazimieras Mikėnas.

NUTARTA. SB „Šilas“ pirmininku išrinkta Kazimieras Mikėnas.

Nutarimas priimtas vienbalsiai.

7. SVARSTYTA. SB „Šilas“ pirmininko atlyginimo pakeitimo.

Sodininkai siūlo padidinti sodo pirmininko atlyginimą iki pusės valstybės nustatytos minimalios algos, pririšant ją prie kintančios MMA sumos.

NUTARTA. Pirmininko atlyginimą pririšti prie valstybės nustatytos minimalios algos ir mokėti pusę MMA.

8. SVARSTYTA. Valdybos narių rinkimas.

Pirmininkas patenkintas esamos valdybos darbu. Todėl siūlo palikti senosios valdybos

narius: Antaną Kaminską, Algirdą Mikulionį, Vidą Macį, Dalią Kivilienę, Ireną Černiauskienę ir Jolitą Žakevičienę.

Sodininkas Žydrūnas Tamulionis pareiškė norą sugrįžti į valdybą.

NUTARTA. SB „Šilas“ valdybos sudėtis: valdybos pirmininkas Kazimieras Mikėnas, nariai: Antanas Kaminskas, Algirdas Mikulionis, Vidas Macys, Dalia Kivilienė, Irena Černiauskienė, Jolita Žakevičienė ir Žydrūnas Tamulionis.

Nutarimas priimtas vienbalsiai.

9. SVARSTYTA. Revizijos komisijos rinkimai.

Revizijos pirmininkė pasiūlo, gal kas iš sodo narių norėtų pakeisti komisiją. Sodininkai patenkinti revizijos darbu ir siūlo komisiją palikti tos pačios sudėties.

NUTARTA. SB „Šilas“ revizijos sudėtis. Virginija Jakaitytė – revizijos pirmininkė, nariai: Inga Žebrienė ir Birutė Kielienė.

Nutarimas priimtas vienbalsiai.

10. SVARSTYTA. Narystės sodininkų asociacijoje pratęsimo.

Pirmininkas informuoja, kad asociacija padėjo spręsti kai kuriuos klausimus, ypač dėl “Rail Baltica” projektu, bendravo su politikais.

Sodininkai mano, kad jei buvimas asociacijoje yra naudingas tai narystę joje reikia pratęsti.

NUTARTA. Pratęsti narystę sodininkų asociacijoje.

Siūloma balsuoti.

Už balsavo – 106,

Prieš - nebuvo

Susilaikė – 1.

11. SVARSTYTA. Nuotekų valymo įrenginių prisijungimas prie drenažo ir vidaus teritorijoje esančių vandens telkinių.

Pirmininkas siūlo tvarkingus nuotekų valymo įrenginius leisti prisijungti prie drenažo, uždraudžiant nuotekas leisti į bendro naudojimo tvenkinius.

NUTARTA. Nuotekų valymo įrenginius prijungti prie drenažo ir uždrausti nuotekas leisti į tvenkinius.

Nutarimas priimtas vienbalsiai.

12. Saugios kaimynystės svarstymas.

Pirmininkas informuoja kas tai yra saugi kaiminystė, kokią naudą turėtų sodininkai. Tai bendradarbiavimas, padedant policijai ir kitoms institucijoms bei stiprinant saugumą gyvenamojoje vietovėje. Dalyvauti programoje galima skiriant tam minimaliai laiko: tiesiog stebėti aplinką, informuoti apie pastebėtas įtartinas veiklas.

Einamieji klausimai.

NUTARTA. Dalyvauti saugioje kaiminystėje.

Nutarimas priimtas vienbalsiai.

13. Greičio mažinimo kalnelių įrengimas.

Kadangi yra vairuotojų, kurie viršija greitį ir kelia pavojų žmonių saugumui, pagrindiniame kelyje, einantį per sodo bendriją, planuojama įrengti penkis greitį mažinančius kalnelius. Dėl kalnelių įrengimų pirmininkas kreipsis į rajono savivaldybę.

Siūloma balsuoti.

Už balsavo – 95

Prieš - 8

Susilaikė – 3

NUTARTA. Kreiptis su prašymu į rajono savivaldybę, dėl 5 vnt. greitį mažinančių kalnelių įrengimą.

14. Einamieji klausimai.

Pirmininkas sako, kad vietiniai keliai ir keliukai bus ir toliau žvyruojami, jei sodininkai savo noru yra surinkę dalį pinigų savų gatvelių remontui. Reikia kreiptis su prašymu į valdybą. 50 proc. pinigų skirs valdyba, proporcingai surinktai gatvės sodininkų sumai.

Yra įrengta viena bendra atliekų konteinerių aikštelė prie „Ekranas“ sodų bendrijos, kuria gali naudotis ir “Šilo” sodininkai.

Pirmininkas prašo dėl kilančių sodininkų ginčų ar pretenzijų kreiptis raštiškai.

S/B „Šilas“ susirinkimo pirmininkas

Kazimieras Mikėnas

Sekretorius

Dalia Kivilienė

.